La gestion de projets dans les collectivités : Principes généraux et spécificités municipales
Notre approche
Objectif : Maîtriser les enjeux et les méthodologies liées à la gestion de projets, intégrer les spécificités et les particularités liées aux collectivités territoriales, identifier les points de vigilance en amont, pendant et après la réalisation / concrétisation d’un projet.
Durée : 1 à 3 journées en formation.
Destinataire : Maires et élus délégataires, avec possibilité d’associer les conseillers municipaux concernés.
Modalités et délais d’accès : Nos formations se tiennent généralement en intra dans les locaux mis à disposition par les collectivités, pour avoir ces informations, contactez-nous.
Prérequis : Aucun prérequis n’est nécessaire
Méthodes pédagogiques : Apports théoriques et méthodologiques sur la gestion de projets avec la mise en perspective des spécificités liées aux collectivités territoriales, associés au traitement d’un cas pratique qui sera étudié tout au long de la formation.
Modalités d’évaluation : Nous communiquerons aux stagiaires des questionnaires d’auto évaluation à la fin de cette formation.
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Contactez-nous pour connaître l’accessibilité et les aménagements possibles.
1 - Qu'est-ce qu'un projet ?
Notion de projet : définition, qualités nécessaires
Vie d’un projet : cadrage, préparation, exécution et suivi
L’équilibre Coûts – Délais – Technique
Les spécificités d’un projet dans un environnement public local
2 – Le cadrage du projet : de l’idée à la décision du lancement du projet
Le projet, le sens, ses objectifs > quoi ?
Le lien du projet avec le projet de ville > pourquoi ?
Le technique, le planning, les moyens > le comment ?
Le management du projet et la communication > l’organisation
3 - Les découpages
En systèmes, en tâche, en organisation administrative, en ressources
Cadrage – Préparation – Suivi
4 – La planification
Aspects techniques : représentation de PERT, GANTT, MILESTO-NES
Aspects psychologiques : importance du court terme dans la motivation : quick Win
Aspects légaux : cadre budgétaire, code des marchés publics
5 - Les tâches, les ressources et les coûts
Caractérisation et répartition des tâches
Rôle des élus et des fonctionnaires
Nivellement des ressources
6 - Le management du projet
Structures de management de projet
Le chef de projet
L’équipe de projet
Les processus de décision et de validation
7 – Les méthodes
Méthode générale « CPS », Conduite de Projet de Systèmes
Méthode de préparation CPS
Méthode de documentation CPS : dossier de synthèse, dossier de référence, dossier d’avancement
8 – La communication
Management de la communication interne
Liens avec les partenaires associés au projet
Liens avec les prestataires et fournisseurs
Liens avec les citoyens
Supports et moyens de communication à utiliser
9 – L’analyse de risques
Théorie du risque : gravité, probabilité, détection
Au-delà des risques techniques… les risques « émotionnels »
Conduire le changement pour réduire les résistances : internes, externes, directes, indirectes
10 – Suivi du projet
Contrôle périodique et systématique
Suivi technique, de la qualité, des délais et des coûts
Identification des indicateurs et des outils pertinents en matière de suivi
Comment nous contacter ?
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