Objectif : Appréhender et Maitriser les processus de pilotage d’unede réunion en maitrisant son rythme, en comprenant son auditoire pour pouvoir gérer lses interlocuteurs et faire des réunions efficaces et productives.
Durée : 1 journée en formation ou 1 demi-journée en session d’information
Modalités et délais d’accès : Nos formations se tiennent généralement en intra dans les locaux mis à disposition par les collectivités, pour avoir ces informations, contactez-nous.
Prérequis : Aucun prérequis n’est nécessaire
Méthodes mobilisées : Apports théoriques et méthodologiques sur la mise en œuvre et la réussite d’une réunion avec simulation possible
Modalités d’évaluation : Nous communiquerons aux stagiaires des questionnaires d’auto évaluation à la fin de cette formation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap : Contactez-nous pour connaître l’accessibilité et les aménagements possibles
Appréhender une réunion
Votre perception des différentes réunions : comme animateur, comme président, comme participant
Votre appréciation de la conduite de réunions
Repérage de l’importance de la réunion (démarche stratégique)
Maîtriser le processus de réunion
Les 6 séquences d’une réunion que vous organisez :
Préparer
Accueillir
Lancer la réunion
Conduire la réunion
Favoriser la prise de décisions
Conclure et assurer le suivi
Comprendre son auditoire
Le repérage de son propre besoin fondamental et des besoins fondamentaux de chaque participant durant la réunion
Le repérage des niveaux d’expression de chaque participant : l’iceberg
La pratique de l’écoute active : l’empathie, la flexibilité
L’identification de ses alliés et de ses opposants lors d’une réunion statutaire, la gestion des interlocuteurs gênants
Gérer les interlocuteurs
L’affirmation de soi et les 5 clés d’affirmation de soi
Le non verbal, le para verbal, la respiration, la voix, l’articulation, le vocabulaire
Les 6 attitudes en réponse à un interlocuteur qui exprime une difficulté
Le traitement des objections types émanant de participants
Les 4 attitudes observables dans une situation de désaccord
Se perfectionner et s’exercer à la conduite de réunions
Mises en situation de préparation d’une réunion
Mises en situation de conduite de réunion et débriefing de chaque prestation
Mise en perspective autour de plans de progrès collectifs et individuels
Comment nous contacter ?
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